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採用に苦戦する公益財団法人
-人材不足を解決する新たな選択肢とは-

「また経理担当者が退職してしまった...」
「求人を出しても、公益法人会計がわかる人からの応募がない...」
「総務と経理を兼任できる人材なんて、どこにいるのか...」

公益財団法人の事務局責任者の方々から、このような声を頻繁にお聞きします。

  
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実際のスクロールの挙動は、プレビュー/公開ページでご確認ください
本記事は、多数の公益法人の顧問を務め、公益法人を対象としたセミナー登壇や執筆でも幅広く活躍されている、専門誌『月刊公益』の編集委員でもある税理士の石川広紀先生による監修を受けています。
  
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目次

正味財産増減計算書から「活動計算書」への変更
 様式から見た大きな変更点
 経常活動とその他活動の区分表示の導入
  経常活動
  その他活動

正味財産増減計算書との違い
 内訳表は作成不要に
 小規模法人などの負担軽減措置

公益法人会計基準の改正が実務に与える影響
 新しい公益法人会計基準はいつから適用される?
 会計担当者や事務局長が準備しておくべきことは?

深刻化する公益財団法人の人材採用問題

なぜ経理・総務人材の採用はこんなに難しいのか

公益財団法人が直面している採用の壁は、一般企業とは異なる特有の難しさがあります。

公益法人会計という特殊スキルの必要性
一般企業の経理経験者であっても、中期的収支均衡や公益目的事業比率など、公益法人特有の会計処理に戸惑うケースが多く、即戦力となる人材は極めて限られています。
給与水準の制約
公益活動への資金配分を優先する必要があるため、管理部門の人件費には限界があります。
しかし、専門性の高い人材ほど高い給与を求める傾向にあり、ミスマッチが生じやすい状況です。
少人数体制による業務の幅広さ
従業員20名未満の財団では、経理だけでなく総務、さらには理事会対応まで、1人で複数の役割をこなす必要があります。このような「スーパー事務員」を見つけることは至難の業です。

地方における人材不足
特に地方都市では、そもそも経理・総務の専門人材が少ない上、公益法人での勤務経験者となると、ほぼ皆無という状況も珍しくありません。
メリット
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。

採用できたとしても続く課題

仮に採用に成功しても、以下のような問題が待ち受けています。
●育成期間中の業務停滞
新人が独り立ちするまでの数ヶ月間、既存職員の負担が増大する。

●定着率の低さ
業務の専門性と責任の重さから、早期退職のリスクが常に存在する。

●属人化の進行
少人数体制では業務が特定の個人に集中し、その人が休むと業務が止まる。

発想を変えてみませんか?「採用」から「外部委託」へ

実は、このような採用の悩みを根本的に解決する方法があります。
それが、経理・総務業務の「アウトソーシング(外部委託)」という選択肢です。

「えっ、経理や総務を外部に任せるなんて...」と思われるかもしれません。
しかし、すでに多くの企業や団体が、この方法で人材不足の問題を解決しています。

アウトソーシングという選択肢のメリット

採用活動が不要に
  • 求人広告費用や採用にかかる時間
  • 労力が一切不要欠員による業務停滞のリスクがゼロに
専門性の即時確保
  • 公益法人会計に精通したプロがすぐに対応
  • 法令改正にも迅速に対応可能
コストの最適化
  • 社会保険料や福利厚生費などの間接費用が不要
  • 必要な業務量に応じて柔軟に調整可能

業務の継続性確保
  • チーム体制での対応により、担当者の退職リスクなし
  • 業務の標準化により品質が安定
メリット
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気になる費用は?最新の調査結果をご紹介

「でも、アウトソーシングって高額なのでは?」という疑問をお持ちの方も多いでしょう。

そこで、小規模企業向けの経理・総務アウトソーシングサービスの費用相場を調査しました。

調査の結果、以下のような費用相場であることがわかりました。

経理業務の外部委託費用

記帳代行(仕訳入力)
  • 月額1万円~20万円(仕訳数により変動)
  • 100仕訳まで:1万円~5万円
  • 500仕訳まで:5万円~10万円

給与計算代行
  • 1人あたり月額1,000円~4,000円
  • 15名の場合:月額3万円~4.5万円程度

決算業務代行
  • 年額20万円~50万円(法人規模による)
【経理業務をまとめて委託した場合】
従業員20名規模で
「記帳+給与計算+決算補助」をパッケージで委託すると、月額20万円~30万円程度が相場です。

総務業務の外部委託費用

労務管理サポート
  • 月額2万円~5万円(勤怠管理、社会保険手続き等)

理事会・評議員会運営支援
  • 月額3万円~8万円(資料作成、議事録作成等)

秘書・庶務業務
  • 時間単価2,000円~4,000円
  • 月20時間利用で4万円~8万円程度

正社員採用との費用比較

仮に経理・総務担当者を1名採用した場合
年収400万円+社会保険料等=年間約600万円

一方、アウトソーシングを活用した場合
→月額25万円×12ヶ月=年間300万円

つまり、年間300万円(50%)のコスト削減が可能になります。
しかも、採用・育成コストや退職リスクを考慮すると、実質的なメリットはさらに大きくなります。

【実際の導入効果】調査データから見える成果

実際にアウトソーシングを導入した組織では、以下のような効果が報告されています
コスト削減効果
  • (小売業者)経理業務のアウトソーシングで人件費20%削減
  • (建設会社)総務業務の外部委託で業務コスト15%削減
定性的効果
  • 業務品質の向上(プロによるダブルチェックでミス減少)
  • 職員の本来業務への集中(公益目的事業に注力可能)
  • 残業時間の削減(業務効率化により)
メリット
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主なサービス提供事業者

経理・総務のアウトソーシングには、様々なタイプのサービスが存在します。
ここでは、その代表的な例をいくつかご紹介します

1. フジ子さん(オンラインアシスタント)
  • 2時間の無料トライアルあり
  • 月単位での契約で柔軟に対応
3. カチアルサポート(NTTグループ)
  • 稼働時間ごとの定額プラン
  • 最短6営業日で導入可能
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2. メリービズ(バーチャル経理アシスタント)
  • 経理業務に特化
  • 全国どこでも対応可能
4. Web特命係
  • 月額固定制で分かりやすい
  • 使わない月は休止可能
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その他、多数の事業者がサービスを提供しており、各法人のニーズに合わせて選択することができます。

導入を成功させるためのポイント

段階的な導入がおすすめ

いきなり全業務を委託するのではなく、以下のような段階的導入が効果的です。
第1段階(3~6ヶ月)
  • まずは給与計算のみ、または記帳代行のみから開始する
  • サービス品質を確認しながら進める
第2段階(6~12ヶ月)
  • 満足度が高ければ他の業務も順次委託する
  • 内部業務フローを最適化する
第3段階(12ヶ月以降)
  • 定型業務は完全に外部委託する
  • 職員は企画・戦略業務に特化する
Step
1
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導入前の準備

スムーズな導入のために、以下の準備をお勧めします。

  1. 現状の業務量と工数の把握
  2. 委託したい業務の優先順位付け
  3. 予算の確保と費用対効果の試算

(まとめ)持続可能な法人運営のために

経理・総務担当者の採用に苦戦している公益財団法人にとって、アウトソーシングは単なる「代替案」ではありません。むしろ、限られた経営資源を本来の公益目的事業に集中させるための「戦略的選択」と言えるでしょう。

採用コストや育成期間、退職リスクを考慮すると、外部委託の方が結果的にコスト効率が良く、かつ安定的な業務運営が可能になります。

「でも、うちの法人に合うサービスはあるのだろうか...」 「公益法人特有の業務にも対応してもらえるのだろうか...」

そんな不安をお持ちの方も多いと思います。

公益法人専門の事務局代行サービスのご紹介

当社では、公益法人、一般社団・財団法人に特化した「事務局代行サービス」を提供しています。

当社サービスの特徴

公益法人専門だからこその安心感
  • 公益法人会計基準に完全対応
  • 定期提出書類の作成支援も含む包括的サポート
  • 内閣府・都道府県への提出書類作成の実績多数
採用不要で即戦力を確保
  • 契約後すぐに業務開始可能
  • 公益法人での実務経験豊富なスタッフが対応
  • チーム体制で業務の継続性を保証
柔軟な料金プラン
  • 法人の規模や業務量に応じた最適なプランをご提案
  • 必要な業務だけを選んで委託可能
  • 明確な料金体系で予算管理も安心
メリット
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こんな法人様に選ばれています

  • 経理担当者の退職・育休でお困りの法人
  • 何度求人を出しても応募がない法人
  • 業務の属人化を解消したい法人
  • 管理コストを削減し、公益事業に注力したい法人

採用という従来の方法に限界を感じているなら、ぜひ一度、アウトソーシングという新たな選択肢をご検討ください。

まずは無料相談で、貴法人の課題をお聞かせください。最適なソリューションをご提案いたします。

  
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記事執筆:全国公益法人協会 新田
  
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記事監修:石川 広紀 先生

【プロフィール】
『月刊公益』編集委員。税理士・CFP。石川広紀税理士事務所 代表。多くの公益法人の顧問を務める傍ら、講演・執筆と幅広く活躍中。受講者おすすめ度No.1の人気講師。
  
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本記事の監修をいただいた元内閣府公益認定等委員会常勤委員の出口正之先生による、”公益法人法改正による影響”を解説するセミナーを開催致します。

セミナーでは本記事で解説した内容をさらに詳しく説明します。
法改正の経緯や公益法人が対応すべきことがわかります。

  
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公益法人法の改正に備えるセミナー

大阪にて開催。
※全国からライブ視聴いただけます。
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本記事の企画者について

全国公益法人協会

財団・社団を半世紀以上にわたり多面的に支援。
1967 年に創立し、半世紀以上にわたり長年蓄積した知識・経験によって財団法人・社団法人の会計税務や 法人運営などを多面的に支援しています。
公益法人や一般法人への社会的なニーズが高まる一方、規範意識の高まりや厳格さを増す法令・ガバナンスにより、法人が抱えるリスクは年々増大しています。
私たち全国公益法人協会は、未然に問題を察知し、皆さまの顧問チームとなってそれらのリスクを最小化いたします。
法人が安心して公益活動に専念できるよう支援し、公益活動の活発な社会の実現を目指します。

公式サイト https://koueki.jp/

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受付時間 9:00〜17:00(土日祝を除く)
(本記事の情報は2025年7月現在のものです)